Bozza di progetto

[Vittorio Gentile aka Murphy]

Ok...c'è voluto un po di tempo ma alla fine sono riuscito a buttar' giù 4 righe....
Aspetto con ansia i vostri commenti e soprattutto suggerimenti!

[Mr Volare aka Alberto Cottica]

Ottimo, Vittorio, ben fatto! Leggiamo e ti diciamo. Io purtroppo probabilmente ci metterò qualche giorno, domani parto per un viaggio all'estero, ma sono certo che altri saranno più veloci di me. :-)

[Cristina]

Ciao Vittorio, innanzitutto complimenti, sicuramente è un bel passo avanti per il tuo progetto! cerco di leggere il documento in giornata, così poi entriamo nel vivo delle discussioni...a presto :)

[Cristina]

Ciao Vittorio, eccomi finalmente. Confesso di non essere un’esperta di barcamp, quindi forse sui contenuti non sono la persona più adatta a darti dei suggerimenti, ma sicuramente su questo altre persone ti potranno essere più d’aiuto.
Provo a darti qualche suggerimento sulla struttura e alcuni aspetti di contesto del documento, che al momento mi vengono in mente. Innanzitutto complimenti, il documento è ben strutturato e armonico in tutte le sue parti, e a prima vista non manca nulla. Quello che però ho percepito in generale è la mancanza dell’aspetto “motivazionale”: ovvero dove nasce l’idea un barcamp a Manfredonia, che cosa ti ha spinto a farlo. Sono un po’ le cose che hai già inserito nella discussione del progetto e che vale la pena riprendere anche nel documento. Ad es. io riformulerei la parte iniziale del documento inserendo, oltre alla spiegazione di che cos’è un barcamp e come si svolge (utilissimo per un ipotetico ente finanziatore che non sa nulla della materia), dei riferimenti su quali sono i benefici del barcamp in generale, e quali sono i vantaggi specifici di fare un barcamp a Manfredonia.
Inoltre inserirei una descrizione sul gruppo di lavoro - organizzatori e alleati, come l’associazione che citi - anche per far capire perché ti candidi a farlo, quali sono le tue competenze e i tuoi punti di forza.

In più, forse andrebbe esplicitato da qualche parte quali sono le attività da mettere in campo. Su questo, se la data dell’evento e il luogo sono ancora in forse, basterebbe temporizzare in modo generico (del tipo: tot gg prima della data X lancio del barcamp sui seguenti siti internet… ; 15gg prima dalla data x affissione di tot manifesti in città, ecc.)

Infine sul budget: se hai ipotizzato 3.000€ probabilmente ci sono dei conti sotto. Anche questi andrebbero esplicitati. Ad es il catering è molto variabile: come l’hai quantificato? Costo a persona? Numero di persone che prevedi saranno presenti? I gadget (t-shirt pendrive, ecc.) sono offerti da degli sponsor, o dovrai pagare per fare una cosa ad hoc? Se sì li distribuisci a pagamento o sono solo una voce che va a costo e da cui ti aspetti solo dei ritorni non economici, quindi affiliazione ecc.?

Queste le mie considerazioni sul documento. Se hai tempo ti consiglio di vederti questo, molte delle cose che ti ho detto le trovi anche lì.

Infine - e chiudo! :) - alcune domande, che vanno al di là del documento ma che magari aiutano anche a mettere a fuoco alcuni punti. La location che hai scelto è molto suggestiva, la approvo in pieno. Hai già dei contatti per avere autorizzazioni? Sai come muoverti? Altrimenti ti consiglio di correre a scoprire chi si occupa della gestione (mi sembra si tratti di una società consortile), come vanno chiesti i permessi, quali sono le date disponibili e se occorrono autorizzazioni speciali per eventi di questo tipo – penso ad es all’apertura straordinaria in orario notturno, ai volumi per la musica, vincoli sull’utilizzazione degli spazi che hanno una valenza storica, ecc. Occorre prevedere queste cose per tempo onde evitare di incorrere in lungaggini amministrative che potrebbero trasformarsi in brutte sorprese!

Spero di esserti stata d’aiuto, tienici aggiornati su come procede e per qualsiasi cosa siamo qui!

[Vittorio Gentile aka Murphy]

Ciao Cristina grazie mille per i suggerimenti, effettivamente ho dimeticato di mettere le cose che hai citato, come motivazione, descrizione dei promotori ecc...
Per la questione gadget pensavo di distribuirli gratuitamente, per il catering conoscendo un pò la situazione e i prezzi in loco, ho contato piu' o meno un buffet per un centinaio di persone mentre gli altri calcoli,sono fatti a forfait, vorrrei contare soprattutto su finanziamenti pub. e magari sponsor tecnici privati per il materiale che puo' più o meno servire...
Per l'ultima parte (autorizzazioni ecc.) sono tornato a Manfredonia oggi(studio fuori) proprio per queste questioni, conto di incontrare un assessore previnciale lunedi' mentre per il castello, negli ultimi tempi è stato usato per fare altri eventi quindi nn ci dovrebbero essere grossi problemi, cmq sono sceso anche per incontrare la responsabile del museo e vedere un pò la situazione....

Appena ho novità le comunichero' di seguito....

Ps. volevo chiedere hai responsabili di kublai se posso inserirli tra i partner, visto che cmq mi state dando una mano per il progetto....grazie in anticipo

[Walter Giacovelli]

Ciao VIttorio, in genere per i barcamp, spesso si chiedono piccole sponsorizzazioni (anche in beni, tipo cibo o logistica), da parte di sponsor locali, che intervengono con quote di 250 euro o 500 euro massimo, questo lo si fa anche per avere poca ingerenza da parte degli sponsor sulle tematiche.
In Basilicata ad esempio sono molto sensibili La compagnia dei cavatappi, a sponsorizzare, così come Beghelli sponsorizzò l'Ecocamp che a marzo 2008 Julius Solaris e Carmen Boscolo organizzarono a Conversano.
Altro consiglio è quello di vedere magari altri barcamp locali, ed individuare gli sponsor e provare a contattarli se ritieni possano essere interessati a veicolarsi sul gargano.

- Cosa importante infine, è tutti i barcamp in genere appaiono supertecnologici, con promessa di streaming, connessioni super veloci, personalmente ho sempre avuto problemi a connettermi ai vari barcamp, per cui avere un partner tecnologico o prevedere del wifi mobile sicuro, (vedi magari Mobi se possono fare da sponsor tecnico, oppure Fon)

[Vittorio Gentile aka Murphy]

Ciao Walter, granzie ancora per i link ke mi dai ogni volta mi dai...purtroppo altri barcamp in giro nn ce ne sono apparte il principi attivi...sto lavorando per coinvolgere le imprese in loco comunque la mia priorità ora è quella di confermare il posto per il giorno previsto, cosa più ardua di quanto mi sembrava all'inizio....
Ho parlato cn l'assessore che ho citato nell'altro mio intervento ed è rimasto molto colpito e si è reso disponibilissimo a dare una mano, infatti in settimana mi fisserà un pò di apputamenti con assessori ed enti locali per cercare i fondi autorizzazioni e soprattutto la disponibilità del castello...

Per quanto riguarda la questione "supertecnologica"...faccio parte di un'associazion culturale (ilsipontino.net) con la quale abbiamo gia' trasmesso streaming questo carnevale con le img in diretta, e tutto è andato per il verso giusto, comunque vista la dinamica dell'evento,diversi tavoli e area openspace, penso che ci sara' una telecamera mobile senza interazione da casa...per la rete wifi, comunque sara' garantita nell'area barcamp, visto ke per coprire l'intero castello oltre che essere inutile è anche complicato...

Comunque grazie ancora e a presto altre news...

[Nicola Salvi]

Ciao Vittorio

ti posto qui alcune considerazioni sul documento di progetto che complessivamente mi sembra ben fatto.

Hai esposto tutte le questioni principali con un buon ordine, quindi sulla struttura non ho nulla da dire.

Sui contenuti:

- la definizione di giovane (anche se non è cosi rilevante) mi sembra un pò stretta... io porterei la categoria "giovani" anche fino a 40 anni...

- Target: ti serve lavorare bene su questi perchè saranno oggetto di comunicazione e attenzione della organizzazione dell'evento, quindi aggiungerei anche gli imprenditori locali e i loro rappresentanti, ed eventualmente anche i professionisti locali. Qualche purista del barcamp storcerà il naso, ma se si tratta di dare una "Scossa" a Capitanata, sarà meglio coinvolgere quante + persone possibile. (però toglierei la categoria "curiosi" perchè non fa riferimento a nessuno con cui comunicare)

- Dove: hai verificato che il Castello sia una location ideale per lo scopo? e soprattutto, te la fanno usare gratuitamente?

- Quando: il 21 Agosto mi sembra una data adatta ad una manifestazione culturale ed artistica, non tanto ad un barcamp in cui ci si dovrebbe concentrare sui contenuti e sulle persone che in quel periodo saranno anche in vacanza.

- Orario: non sono un super esperto di barcamp, Alberto ne sa + di me, in ogni caso le 17 mi sembra un orario che predilige gli aspetti legati alla cultura e alla musica piuttosto che la discussione sui progetti per il territorio

- Comunicazione: su questo aspetto, che è cruciale, dovresti spendere qualche parola in +. Considera che oltre a dover comunicare un evento, devi anche riuscire a spiegare lo spirito del barcamp che non è sempre facile. Io cercherei di arruolare dei dialogatori lanciando un richiamo verso i giovani che vogliono unirsi a te in un comitato promotore del camp

- catering: toglierei questa voce dal budget e farei un accordo con qualcuno che viene li e allestisce un banco a "prezzi sociali" stile festa di paese

- cancelleria, non serve

- postazioni audio: pensi di poter fare 2 concerti contemporaneamente?

ok, mi sembra di aver scritto tutto

[Vittorio Gentile aka Murphy]

Ciao Nicola, innanzitutto grazie per i consigli,
effettivamente curiosi non serve mettercelo perche comunque sara' un evento aperto a tutti...
rispondendo ad un po di questioni che hai giustamente sollevato....

Target - gli imprenditori locali e i professionisti sono naturalmente coinvolti....

Location - per il castello sono convintissimo che sia il luogo ideale perche' facilmente divisibile in "cluster" quindi ideale per un barcamp, l'unico problema è che dovrei avere l'appoggio del comune(cosa non tanto scontata in questo territorio :-( ) comunque dovrei riuscire a combinare qualke appuntamento in settimana con qualke assessore e con la confcommercio di foggia(ricollegando al discorso del target).

Data - conoscendo un pò le abitudini dei miei concittadini(soprattutto quelle cattive) spero di avere una certa scrematura di curiosi(rompiscatole), dato ke la maggiorparte di questi è in ferie fino al 15 di agosto e esce sopratutto di sabato, mentre per i giovani (artisti e non) e per gli altri interessati 1) finiscono il turno lavorativo 2)godono del fresco serale, poi da non dimenticare che ci sara' una buona parte dedicata agli artisti...

Comunicazione - penso di aver sistemato con la nuova versione della bozza di progetto allegata

Catering - da quello che ho potuto vedere in un altro barcamp,posso dire che sia essenziale per rompere il ghiaccio, avevo gia' pensato all'alternativa da te' proposta in caso di budget inadeguato.

Postazioni audio - per postazioni audio amplificate intendo (per postazione, che poi dipende da quanti si prenoteranno per esibirsi)un paio di casse da max 400w totali e un mixerino per collegare gli strumenti amplificati, comunque saranno disposti in modo da non dare fastidio ne' agli altri musicisti, nè a chi sta' discutendo....

purtroppo ora la mia preoccupazione più grande riguarda l'appoggio del comune e la disponibilità del castello....altrimenti non posso partire nè con gli sponsor tecnici, ne per aprire la pagina wiki.....

[Cristina]

Ciao Vittorio, ho letto la nuova versione, complimenti sei stato rapidissimo! Qualche piccola osservazione ancora:
attività – perché non prevedere una sezione su attività/cose da fare/dove siamo ecc (nome da trovare!) dove descrivi che cosa va fatto per l’organizzazione dell'evento, che cosa è stato fatto ecc.? credo che possa essere utile a far vedere a un esterno che sei in grado di portare avanti il progetto…puoi rifarti agli accenni su attività e timeline della guida che abbiamo più volte citato
promotori e partners - trovo ottimo l’inserimento di questo paragrafo, andrà poi aggiornato con gli alleati che riuscirete a trovare :)
budget - hai previsto 4000€. Mi sembra che dai conti che hai messo spenderai già 2000€ per il catering e 900€ per i cartelloni …tutto il resto (gadget, materiale di allestimento, service audio/video) cuba solo 1.000? se invece i servizi e gadget sono offerti da privati (come mi sembra di aver capito) conviene specificarlo.

ps. sul catering...mi piaceva l'idea di Nicola di far intervenire dei gestori in loco...potrebbe essere una alternativa simpatica e che crea movimento...sicuramente meno dispendioso per voi!

in ogni caso a quanto pare siamo in attesa del responso dell'amministrazione...tienici aggiornati e per qualsiasi cosa rimaniamo a disposizione! a presto

[Vittorio Gentile aka Murphy]

Ciao Cristina... avevo gia' pensato a mettere una lista con le cose da fare o che servono, e lo volevo fare sulla pagina wiki che andrò ad aprire...parlo al futuro perche ora come ora non è sicuro niente, come ho l'ok da parte delle amministrazioni potro' partire sia con il wiki sia nel contattare gli eventuali partners...

Per quanto riguarda il catering effettivamente ci sto' ripensando e seguire il piano B come dicevo gia' a Nicola...qui c'è un'associazione che organizza percosrsi eno-gastonomici per la città in occasione di alcune feste particolarmente sentite, a prezzi simbolici...sto pensando di coinvolgerli e magari finanziarli con i fondi per rendere ancora piu' "simbolici" i prezzi...

Ora come ora sono così>

appena ho qualke news ve la trasmetto...ancora grazie!

[Nicola Salvi]

Ciao Vittorio

come vanno i contatti con il Comune?

[Vittorio Gentile aka Murphy]

Ancora nulla....per alcuni impegni miei mi sono dovuto isolare con il mondo per un pò di giorni...vi faccio sapere entro martedi' qualcosa...